Заверение копий документов

Чтобы выполнить легализацию документа, очень часто нужна его заверенная копия у нотариуса. Для заверки копии документа, сам оригинал должен быть “полностью чист” с точки зрения законодательства. Если полученный от его владельца документ не имеет юридической силы, то и специалист также не имеет права его заверять.

Виды заверяемых документов:

– Свидетельство о рождении, браке, смерти

– Аттестат

– Диплом

– Приложение к диплому или аттестату

– Паспорт

– Решение суда

– Вид на жительство

– Студенческий, военный билет

– Идентификационный код

– Водительское, служебное, пенсионное удостоверение

– Заявление

– Доверенность

– Дарственная

– Трудовая книжка

– Справка о несудимости

Также нотариус может заверить выписку из документа. Это необходимо, если нужна информация только из одной или нескольких страниц (частей). Услуга заверки доступна как для физических, так и для юридических лиц, может выполняться частной организацией либо же органом государственной власти.

Заверение документов требуется при подготовке к судебному процессу, приёме на работу, поступлении на учёбу, решении жилищных вопросов, выезде за границу. При наличии соответствующих договоров, учебное заведение может делать копии своих сертификатов об образовании для передачи их в другие учебные заведения.

При поездке в другую страну или при подаче заявления на получение визы часто требуется заверенный перевод документов. Перевод должен выполнять квалифицированный переводчик, который соответствующим образом сертифицирован на выполнение данного вида переводов, а заверит копию уже нотариус, работающий совместно с переводчиком.

В каких случаях нотариус не имеет права заверить копию документа:

– Бумага в очень ветхом состоянии.

– Надписи выполнены неразборчиво.

– Отсутствует подпись должностного лица.

– Не поставлена печать, не видно названия учреждения.

– Документ выполнен на неоригинальном бланке.

– Надписи сделаны карандашом.

– Есть зачеркивания, неоговоренные исправления, повреждения.

– Нет регистрационного номера.

– На документе указано, что действителен только оригинал.

– Документ иностранного происхождения и не легализирован на территории страны в установленном законом порядке.

– Документ легализирован, но подлинность подписи переводчика не заверена нотариусом.

Если в оригинале предусмотрено больше одного листа, то нотариус может заверить его только в том случае, если все листы находятся на месте и пронумерованы соответствующим образом.

Чтобы заверить копию документа, нотариус должен получить оригинал документа. Если это не удостоверение личности, например, паспорт, то личное присутствие владельца не обязательно. Перед заверением документа нотариус обязан проверить его подлинность по внешним признакам, а также в реестре и базах данных. 

Обращайтесь в нотариальную контору Швачкиной Марины Владимировны уже сегодня и оцените высокое качество работы от профессионального нотариуса с большим стажем!

 

Остались вопросы? Звоните нам или оставляйте свой номер, мы свяжемся с вами


    Также напоминаем, Вы можете записаться на прием к нотариусу без очереди

      Записаться на прием без очереди


        Вызвать нотариуса на дом


        phone Позвонить location Навигатор