Удостоверение равнозначности документов
Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному и бумажного документа электронному
Равнозначность бумажного документа электронному (ЭД) — процедура подтверждения соответствия ЭД документу, изготовленному на бумаге государственным или частным нотариусом. Оба документа имеют по закону одинаковую юридическую силу, их соответствие подтверждается нотариально.
В каких случаях не подтверждается равносильность ЭД документу на бумажном носителе?
Нельзя документально подтверждать равнозначность относительно документов, подтверждающих личность человека (гражданский и загранпаспорт, водительское удостоверение и т.д.), при сделках, заключающихся в письменном формате (согласно ч. II, ФЗ РФ от 29 декабря 2015 г. N 391-ФЗ).
Что должен знать клиент, заказывая равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе?
Согласно инструкции, утвержденной Московской нотариальной палатой, внесенным поправкам, изменениям и дополнениям, в соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате», государственные и частные нотариусы совершают действия по удостоверению равнозначности документов согласно ст. 103.8 и 103.9. ОЗН
Для проведения процедуры кабинет укомплектовывается спецтехникой, в нем должны быть: компьютер, сканер, многофункциональное устройство (МФУ), принтер, все необходимые для проведения процедуры компьютерные программы.
В процессе проведения определенных действий нотариус преобразует предоставленный ему документ в бумажном формате в электронный (или наоборот), подписывает ЭД усиленной электронной подписью (ЭП).
С чем связана популярность услуги?
В нашу жизнь стремительно вошли новые технологии и стали частью личной и хозяйственной деятельности. Мы постоянно пользуемся средствами электронного обмена информацией, в том числе, осуществляя электронный документооборот внутри компаний, при заключении сделок на государственном и международном уровне. Чтобы подтвердить юридическую силу документа, оригинал которого находится в бумажном формате, его необходимо оцифровать и нотариально заверить. На этом этапе и пользуются данной услугой.
Основные требования, предъявляемые к ЭД
Общие правила к оформлению такого документа установлены Приказом МинЮст РФ от 04 июня 2014 г. № 152 и заключаются в следующем:
– цифровой образ бумажного документа, предоставленного клиентом, изготавливается в формате ЭД, файла с нужным количеством страниц в TIFF формате;
– для сканирования используется расширение от 300 dpi.
– глубина цветовосприятия должна быть от 8 бит/ Пк, используется сжатие в LZW формате;
– для сканирования используется опция «оттенки серого».
Изготовленный таким образом документ считается юридически правильным, удостоверение равнозначности документов нотариус может заверять электронной подписью.