Удостоверение фактов
К нотариальным действиям по удостоверению фактов относятся следующие действия:
-удостоверение факта нахождения в живых
-удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
-удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенном на фотографии
-удостоверение времени предъявления документов.
Факт нахождения гражданина в живых
По заявлению физического лица нотариус удостоверяет тот факт, что физическое лицо в прямом смысле является живым. Подтверждая это обстоятельство, нотариус выдает свидетельство. Для получения свидетельства гражданином подаётся заявление, в котором он просит признать его живым, и предоставляет документ, удостоверяющий его личность. При удостоверении факта нахождения гражданина в живых, нотариус сравнивает данные документа, не вызывающего сомнения у нотариуса, и лица, обратившегося к нему с просьбой.
Потребность в совершении этого действия может возникнуть у лиц, имеющих следующие причины:
– лица, ошибочно признаные умершими;
– лица, оспаривающие право на получение каких-либо пособий, пенсий, наследства в стороннем государстве; по причине ведения судебных дел.
Нотариус имеет право на удостоверение данного факта при присутствии физического лица в нотариальной конторе, так же имеет право на удостоверение вне территории нотариальной конторы. Лица, не достигшие 14-ти летнего возраста могут получить свидетельство о нахождении в живых только по заявлению их родителей, попечителей, усыновителей и других представителей, имеющих законодательно оформленные полномочия. Лица, достигшие 14 лет, но не достигшие 18, могут получить свидетельство по заявлению, но с согласия попечителей, родителей и прочих официальных представителей.
Факт нахождения гражданина в указанном месте
То, что гражданин находится в указанном месте, может удостоверить только нотариус. Для того, чтобы провести удостоверение, от совершеннолетнего гражданина необходимо от заинтересованного лица:
– документ, удостоверяющий личность;
– от несовершеннолетнего согласие его непосредственных представителей;
– и конечно неоспоримые доказательства того, что человек действительно находится или находился в определенном месте в определенное время.
Подобная услуга как правило требуется при решении финансовых споров, при уклонении от уплаты долговых обязательств. Для того, чтобы удостоверить своё местонахождение, достаточно прийти к нотариусу лично и зафиксировать этот факт. С фиксацией нахождения третьего лица дело обстоит труднее. Придётся предоставить абсолютные доказательства того, что гражданин находится и проживает в определённом месте.
Факт тождественности гражданина с лицом, изображённый на фотографии в документе
Удостоверение данного факта является самым распространённым обращением к нотариусу из всех удостоверений фактов. Для этого человеку достаточно просто явиться к нотариусу с документом и фотографией. Нотариус сравнит схожесть гражданина, фотографии в документе и лица, изображённого на фотографии, после чего выдаст свидетельство с прикреплённой к нему фотографией, печать нотариуса будет поставлена таким образом, чтобы одна часть печати захватила фотографию, а другая попадала на свидетельство. К подобным заверениям прибегают обычно в случаях, когда необходимо послать документы в различные государственные учреждения почтой и удостоверить свою личность на фотографии, так как представитель такого учреждения не имеет возможности лично удостовериться в тождестве документов и лица, приславшего их.
Удостоверение времени предъявления документа
Эта услуга так же очень востребована. Особенно часто она необходима для заверения авторефератов, дипломов, командировочных удостоверений и даже книг (делается это для того, чтобы оформить впоследствии авторские права). Все документы, требующие заверения, должны быть предоставлены в двух экземплярах.
