Пн-Пт: 10:00-19:00, перерыв 13:00-14:00,
Cб: 10:00-17:00 (без перерыва)
Вс:  11:00-17:00 (без перерыва)

г. Москва,

ул. Первомайская, д. 116А.

Общие собрания ООО, АО

Общее собрание хозяйственных обществ является высшим коллегиальным органом, на котором решаются важные вопросы, касающиеся деятельности юридического лица. Порядок проведения общего собрания участников регулируется законодательством и данные положения закреплены в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью», если речь идет об Обществах с ограниченной ответственностью, а также Федеральным законом «Об акционерных обществах», если имеются ввиду акционерные общества.

В законодательстве Российской Федерации, а после и в Уставах, тщательно описаны порядок проведения общего собрания участников обществ, компетенция, место проведения общего собрания обществ, сроки проведения, порядка решения этими органами и так далее.

Существует несколько видов общих собраний: внеочередное и очередное. Основными вопросами общего очередного собрания являются: подведение итоговой деятельности общества, утверждение финансового отчета, а также распределение прибыли. Обычно, в Уставах обществ должны быть прописаны сроки проведения собраний, их количество, места проведения собраний.

Все собрания, которые проходят, несмотря на указанное время в Уставе, являются внеочередными. Итак, на подобных собраниях решаются вопросы, которые не терпят отлагательств и соответственно требуют немедленного решения, в таких ситуациях особенно необходимы нотариальные услуги.

Согласно букве Закона, оповещение участников о проведении собрания происходит путем уведомления, которое отправляется заказным письмом. Существуют строгие правила по поводу проведения общего собрания участников общества, к одним из них относится требование о количестве людей, участвующих в собрании. Так, в Законе «Об акционерных обществах», для действительности решения общего собрания участников необходим «кворум». «Кворум» имеет место тогда, когда в собрании участие приняли акционеры, обладающие более чем половиной голосов от размещенных акций в обществе.

Порядок проведения общего собрания участников в хозяйственных обществах:

В Федеральном Законе прописано, что решение собрания может быть признано незначительным, даже при абсолютном участии, но при несоблюдении некоторых процедур, о которых, безусловно, необходимо знать.

Итак, после 1 сентября 2014 года вступили изменения, которые понуждают участников, проводить общие собрания в присутствии нотариуса. Давайте рассмотрим этапы проведения общего собрания в связи с данными нововведениями.

Для начала, необходима регистрация участников общества, для удостоверения списка которого необходимо привлечение нотариуса. В Законе ясно прописано, что незарегистрированный участник не имеет право участвовать в собрании, либо его голос будет недействительным. Если один из участников не может по какой-либо причине участвовать в собрании, то необходим представитель данного лица с нотариально заверенной доверенностью.

Далее необходимо вести протокол собрания, в котором будут отражены основные вопросы и позиции, поставленных вопросов на повестке дня. Заверяются ли протоколы нотариусом? Да, такой протокол должен быть составлен в письменном виде. По окончании нотариус не просто устанавливает удостоверяющую надпись на протоколе, а выдает заверенное свидетельство об установлении факта проведения протокола.

По окончании собрания принимается решение, которое подтверждается нотариусом, как в отношении общества с ограниченной ответственностью, так и акционерного общества. Способ удостоверения решения схож заверению протокола. В данном случае, нотариус также выдает свидетельство.

Встречается иной способ проведения голосования  – заочный. Однако, в связи с тем, что нотариус лично присутствует на общем собрании участников, Федеральная нотариальная палата решила, что проведение заочного голосования является поводом для признания такого решения недействительным. Но в проекте изменения Закона «Об акционерных обществах» существует способ избежать этого положения, путем передачи бюллетеней нотариусу для удостоверения.

Сроки изготовления данных документов зависят от следующих факторов: времени получения нотариусом протокола счетной комиссии итогов голосования, а если результаты решения известны сразу, например, когда количество участников мало, либо решение принято единогласно, то необходимо предоставить результаты в кратчайшие сроки.

Требование о нотариальном удостоверении решения, принятого общим собранием также распространяется на решения, принятые советом директоров и/или коллегиальным исполнительным органом.

Существуют важные вопросы, которые возникают в жизнедеятельности компании. К таким вопросам относятся: отставка генерального директора, избрание нового директора, продажа пакета акций или доли в обществе. Для достоверности решений таких вопросов рекомендуется прописывать в Уставе обязательность привлечения нотариуса.

Для предупреждения возможности отказа в удостоверении принятия решения общего собрания участников общества/акционеров, необходимо знать следующее:

Основаниями для отказа являются:

— проведение заочного голосования,

— непринятие ни одного из решений,

— принятие ничтожных решений,

— решение, принятое по вопросу, которое не включено в повестку дня, однако, если на собрании присутствовали все участники гражданско-правового сообщества, то такое решение является действительным

— решение было принято при несоблюдении положения о присутствие необходимого кворума;

— решение не относится к компетенции общего собрания общества

— противоречит основам законодательства или морали;

— ограничивает права участников присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Каким образом подавать заявление?

В соответствии с письмом Федеральной нотариальной палаты заявителю стоит приложить следующие документы:

— Устав общества

— Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц

— Документ, который может подтвердить полномочия заявителя

— Внутренние документы, описывающие внутренний порядок проведения собраний

— Список лиц, которые могут участвовать в общем собрании

— Экземпляр уведомления о созыве участников общего собрания общества с указанием информации повестки дня

Расходы, понесенные на созыв общего собрания такие как: приглашение нотариуса, почтовые рассылки возмещаются обществом, при согласии участников.

Таким образом, для признания действительности процедуры проведения общего собрания участников общества необходимо участие нотариуса, заверяющего количество участников, протокол и решение.

 

Остались вопросы? Звоните нам или оставляйте свой номер, мы свяжемся с Вами


Также напоминаем, Вы можете записаться на прием к нотариусу без очереди

Записаться на прием без очереди


Вызвать нотариуса на дом


phone Позвонить location Навигатор

Политика конфиденциальности