Общие собрания ООО, АО
Общее собрание хозяйственных обществ является высшим коллегиальным органом, на котором решаются важные вопросы, касающиеся деятельности юридического лица. Порядок проведения общего собрания участников регулируется законодательством и данные положения закреплены в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью», если речь идет об Обществах с ограниченной ответственностью, а также Федеральным законом «Об акционерных обществах», если имеются ввиду акционерные общества.
В законодательстве Российской Федерации, а после и в Уставах, тщательно описаны порядок проведения общего собрания участников обществ, компетенция, место проведения общего собрания обществ, сроки проведения, порядка решения этими органами и так далее.
Существует несколько видов общих собраний: внеочередное и очередное. Основными вопросами общего очередного собрания являются: подведение итоговой деятельности общества, утверждение финансового отчета, а также распределение прибыли. Обычно, в Уставах обществ должны быть прописаны сроки проведения собраний, их количество, места проведения собраний.
Все собрания, которые проходят, несмотря на указанное время в Уставе, являются внеочередными. Итак, на подобных собраниях решаются вопросы, которые не терпят отлагательств и соответственно требуют немедленного решения, в таких ситуациях особенно необходимы нотариальные услуги.
Согласно букве Закона, оповещение участников о проведении собрания происходит путем уведомления, которое отправляется заказным письмом. Существуют строгие правила по поводу проведения общего собрания участников общества, к одним из них относится требование о количестве людей, участвующих в собрании. Так, в Законе «Об акционерных обществах», для действительности решения общего собрания участников необходим «кворум». «Кворум» имеет место тогда, когда в собрании участие приняли акционеры, обладающие более чем половиной голосов от размещенных акций в обществе.
Порядок проведения общего собрания участников в хозяйственных обществах:
В Федеральном Законе прописано, что решение собрания может быть признано незначительным, даже при абсолютном участии, но при несоблюдении некоторых процедур, о которых, безусловно, необходимо знать.
Итак, после 1 сентября 2014 года вступили изменения, которые понуждают участников, проводить общие собрания в присутствии нотариуса. Давайте рассмотрим этапы проведения общего собрания в связи с данными нововведениями.
Для начала, необходима регистрация участников общества, для удостоверения списка которого необходимо привлечение нотариуса. В Законе ясно прописано, что незарегистрированный участник не имеет право участвовать в собрании, либо его голос будет недействительным. Если один из участников не может по какой-либо причине участвовать в собрании, то необходим представитель данного лица с нотариально заверенной доверенностью.
Далее необходимо вести протокол собрания, в котором будут отражены основные вопросы и позиции, поставленных вопросов на повестке дня. Заверяются ли протоколы нотариусом? Да, такой протокол должен быть составлен в письменном виде. По окончании нотариус не просто устанавливает удостоверяющую надпись на протоколе, а выдает заверенное свидетельство об установлении факта проведения протокола.
По окончании собрания принимается решение, которое подтверждается нотариусом, как в отношении общества с ограниченной ответственностью, так и акционерного общества. Способ удостоверения решения схож заверению протокола. В данном случае, нотариус также выдает свидетельство.
Встречается иной способ проведения голосования – заочный. Однако, в связи с тем, что нотариус лично присутствует на общем собрании участников, Федеральная нотариальная палата решила, что проведение заочного голосования является поводом для признания такого решения недействительным. Но в проекте изменения Закона «Об акционерных обществах» существует способ избежать этого положения, путем передачи бюллетеней нотариусу для удостоверения.
Сроки изготовления данных документов зависят от следующих факторов: времени получения нотариусом протокола счетной комиссии итогов голосования, а если результаты решения известны сразу, например, когда количество участников мало, либо решение принято единогласно, то необходимо предоставить результаты в кратчайшие сроки.
Требование о нотариальном удостоверении решения, принятого общим собранием также распространяется на решения, принятые советом директоров и/или коллегиальным исполнительным органом.
Существуют важные вопросы, которые возникают в жизнедеятельности компании. К таким вопросам относятся: отставка генерального директора, избрание нового директора, продажа пакета акций или доли в обществе. Для достоверности решений таких вопросов рекомендуется прописывать в Уставе обязательность привлечения нотариуса.
Для предупреждения возможности отказа в удостоверении принятия решения общего собрания участников общества/акционеров, необходимо знать следующее:
Основаниями для отказа являются:
– проведение заочного голосования,
– непринятие ни одного из решений,
– принятие ничтожных решений,
– решение, принятое по вопросу, которое не включено в повестку дня, однако, если на собрании присутствовали все участники гражданско-правового сообщества, то такое решение является действительным
– решение было принято при несоблюдении положения о присутствие необходимого кворума;
– решение не относится к компетенции общего собрания общества
– противоречит основам законодательства или морали;
– ограничивает права участников присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.
Каким образом подавать заявление?
В соответствии с письмом Федеральной нотариальной палаты заявителю стоит приложить следующие документы:
– Устав общества
– Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
– Документ, который может подтвердить полномочия заявителя
– Внутренние документы, описывающие внутренний порядок проведения собраний
– Список лиц, которые могут участвовать в общем собрании
– Экземпляр уведомления о созыве участников общего собрания общества с указанием информации повестки дня
Расходы, понесенные на созыв общего собрания такие как: приглашение нотариуса, почтовые рассылки возмещаются обществом, при согласии участников.
Таким образом, для признания действительности процедуры проведения общего собрания участников общества необходимо участие нотариуса, заверяющего количество участников, протокол и решение.