Пн-Пт: 10.00-19.00, перерыв 13.00-14.00,
Cб: 10.00-17.00 (без перерыва)
Вс:  11.00-17.00 (без перерыва)

г. Москва,

ул. Первомайская, д. 116А.

+7 (499)464-57-72

+7(495)530-82-73

info@notarius-izmaylovo.ru

Равнозначность документов

Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному и бумажного документа электронному.

Равнозначность бумажного документа электронному (ЭД) — процедура подтверждения соответствия ЭД документу, изготовленному на бумаге государственным или частным нотариусом. Оба документа имеют по закону одинаковую юридическую силу, их соответствие подтверждается нотариально.

В каких случаях не подтверждается равносильность ЭД документу на бумажном носителе?

Нельзя документально подтверждать равнозначность относительно документов, подтверждающих личность человека (гражданский и загранпаспорт, водительское удостоверение и т.д.), при сделках, заключающихся в письменном формате (согласно ч. II, ФЗ РФ от 29 декабря 2015 г. N 391-ФЗ). За нарушения действующего законодательства все виновные несут уголовную ответственность.

Что должен знать клиент, заказывая равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе?

Согласно инструкции, утвержденной Московской нотариальной палатой, внесенным поправкам, изменениям и дополнениям, в соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате»,  государственные и частные нотариусы совершают действия по удостоверению равнозначности документов согласно ст. 103.8 и 103.9.

Для проведения процедуры кабинет укомплектовывается спецтехникой, в нем должны быть: компьютер, сканер, многофункциональное устройство (МФУ), принтер, все необходимые для проведения процедуры компьютерные программы.

В процессе проведения не сложных действий нотариус преобразует предоставленный ему документ в бумажном формате в электронный (или наоборот), подписывает его усиленной электронной подписью (ЭП).

С чем связана популярность услуги?

В нашу жизнь стремительно вошли новые технологии и стали частью личной и хозяйственной деятельности. Мы постоянно пользуемся средствами электронного обмена информацией, в том числе, осуществляя электронный документооборот внутри компаний, при заключении сделок на государственном и международном уровне. Чтобы подтвердить юридическую силу документа, оригинал которого находится в бумажном формате, его необходимо оцифровать и нотариально заверить. На этом этапе и пользуются данной услугой.

Основные требования, предъявляемые к ЭД

Общие правила к оформлению такого документа установлены Приказом МинЮстиции РФ от 04 июня 2014 г. № 152 и заключаются в следующем:

— цифровой образ бумажного документа, предоставленного клиентом, изготавливается в формате ЭД, файла с нужным количеством страниц в TIFF формате;

— для сканирования используется расширение от 300 dpi.

— глубина цветовосприятия должна быть от 8 бит/ Пк, используется сжатие в LZW формате;

— для сканирования используется опция «оттенки серого».

Изготовленный таким образом документ считается юридически правильным, удостоверение равнозначности документов нотариус может заверять электронной печатью.

Остались вопросы? Звоните нам или оставляйте свой номер, мы свяжемся с Вами


Также напоминаем, Вы можете записаться на прием к нотариусу без очереди

Записаться на прием без очереди



Вызвать натариуса на дом