Копии учредительных документов

Нотариальное заверение копий документов — нотариальное действие, направленное на освидетельствование нотариусом 100% идентичности оригинала документа юридических лица его ксерокопии. При этом нотариус не подтверждает факты, изложенные в оригинале, а лишь подкрепляет достоверность реквизитов юридического лица и содержание, аналогичность материалов на ксерокопии, описанных в оригинале. Заверение копий учредительных документов юридических лиц исполняется на основании ст. 77 – 79 «Основ законодательства РФ о нотариате».

Необходимо помнить, что любые копии, не заверенные нотариусом, в том числе учредительные, не имеют юридической силы.

Сегодня мы рассмотрим порядок заверения копий юридических лиц нотариусом, на что стоит обратить внимание, особенности процедуры.

Для чего необходимо заверять документы юридическим лицам?
Имеется ряд непредвиденных ситуаций, когда необходимо предоставление предварительно заверенных нотариусом документов, а именно, если необходимо:

— предоставить нотариально заверенные учредительные документы компании (организации) в государственные органы;
— предоставить копию заверенного документа соучредителю;
— при участии юр. лиц в конкурсах, всевозможных аукционах, при заключении сделок;
— для предоставления копий во всевозможные фонды в т.

Предоставление копий учредительных документов нужно для подачи в контролирующие государственные инстанции. Их тоже обязательно предварительно заверить.

Копии документов не имеют срока годности и, оформленные согласно закону один раз, они могут употребляться в течение долгого времени.

Какие документы юридических лиц заверяет нотариус?

— копии учредительных документов юридических лиц;
— документы при ликвидации ООО;
— копии статусной документации;
— нотариальный перевод документов;
— договор купли-продажи коммерческой недвижимости;
— соглашения и т.

Как уже говорилось, нотариальное заверение копий документов не имеет срока давности, а значит, они могут использоваться безвременно.

Основные правила заверения копий документов нотариусом.
Перед началом операции нотариус проверяет личность гражданина, предоставляющего на заверение оригиналы юридического лица. Порядок заверения копий документов происходит при предъявлении оригинальных документов (оригиналов). При осуществлении процедуры нет необходимости подтверждать дееспособность человека, предоставившего документы.

Нотариус удостоверяется в соответствии содержаний подлинника и копии. Важно, чтобы нотариус хорошо владел языком уникального документа, перед тем как освидетельствовать согласие содержания документа и его копии. Если нет возможности, предоставляется перевод, утвержденный в соответствии с действующим законодательством.

Для удобства клиентов нотариусы практикуют несколько способов предоставления услуг:

— личная запись к нотариусу в удобное время для заверения копий документов;
— клиент сохраняет копии документов у нотариуса и после их заверения помощник сообщает по телефону, когда можно забрать документы и их копии;
— возможно заверение документов в порядке живой очереди.

На копиях всех документов при подаче в ИФНС можно оставлять только ограниченный по количеству набор нужных реквизитов, согласно законодательству ключевыми будут следующие:

— заверительная надпись;
— подпись директора, вице-президента компании или лица, исполняющего его обязанности;
— печать организации, компании.

Эти правила регулируются налоговой службой и закреплены приказом.

При заверении служебных документов юридического лица безусловно обращается внимание на достоверность и качество оригинального документа. Например, если есть подчистки или неясный, недостаточно точной текст, ранее не оговоренные исправления, нужно сообщить об этом нотариусу, так как копии документов могут не принять.

Также возможно заверять каждый из листов сделанной первоначально копии по раздельности или предварительно прошить все листы, после пронумеровать, заверить копию на месте прошивки, размещенной на оборотной стороне последнего листа. В таком случае нужно указать: «Копия на 2 листа верна».

Помните о том, что предоставление копии учредительных документов в госорганы обязательно, и позаботиться об этом необходимо заранее.