Пн-Пт: 10.00-19.00, перерыв 13.00-14.00,
Cб: 10.00-17.00 (без перерыва)
Вс:  11.00-17.00 (без перерыва)

г. Москва,

ул. Первомайская, д. 116А.

+7 (499)464-57-72

+7(495)530-82-73

info@notarius-izmaylovo.ru

Общие собрания ООО, АО

Общее собрание хозяйственных обществ является высшим коллегиальным органом, на котором решаются важные вопросы, касающиеся деятельности юридического лица. Порядок проведения общего собрания участников регулируется законодательством и данные положения закреплены в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью», если речь идет об Обществах с ограниченной ответственностью, а также Федеральным законом «Об акционерных обществах», если имеются ввиду акционерные общества.

В законодательстве Российской Федерации, а после и в Уставах, тщательно описаны порядок проведения общего собрания участников обществ, компетенция, место проведения общего собрания обществ, сроки проведения, порядка решения этими органами и так далее.

Существует несколько видов общих собраний: внеочередное и очередное. Основными вопросами общего очередного собрания являются: подведение итоговой деятельности общества, утверждение финансового отчета, а также распределение прибыли. Обычно, в Уставах обществ должны быть прописаны сроки проведения собраний, их количество, места проведения собраний.

Все собрания, которые проходят, несмотря на указанное время в Уставе, являются внеочередными. Итак, на подобных собраниях решаются вопросы, которые не терпят отлагательств и соответственно требуют немедленного решения, в таких ситуациях особенно необходимы нотариальные услуги.

Согласно букве Закона, оповещение участников о проведении собрания происходит путем уведомления, которое отправляется заказным письмом. Существуют строгие правила по поводу проведения общего собрания участников общества, к одним из них относится требование о количестве людей, участвующих в собрании. Так, в Законе «Об акционерных обществах», для действительности решения общего собрания участников необходим «кворум». «Кворум» имеет место тогда, когда в собрании участие приняли акционеры, обладающие более чем половиной голосов от размещенных акций в обществе.

Порядок проведения общего собрания участников в хозяйственных обществах:

В Федеральном Законе прописано, что решение собрания может быть признано незначительным, даже при абсолютном участии, но при несоблюдении некоторых процедур, о которых, безусловно, необходимо знать.

Итак, после 1 сентября 2014 года вступили изменения, которые понуждают участников, проводить общие собрания в присутствии нотариуса. Давайте рассмотрим этапы проведения общего собрания в связи с данными нововведениями.

Для начала, необходима регистрация участников общества, для удостоверения списка которого необходимо привлечение нотариуса. В Законе ясно прописано, что незарегистрированный участник не имеет право участвовать в собрании, либо его голос будет недействительным. Если один из участников не может по какой-либо причине участвовать в собрании, то необходим представитель данного лица с нотариально заверенной доверенностью.

Далее необходимо вести протокол собрания, в котором будут отражены основные вопросы и позиции, поставленных вопросов на повестке дня. Заверяются ли протоколы нотариусом? Да, такой протокол должен быть составлен в письменном виде. По окончании нотариус не просто устанавливает удостоверяющую надпись на протоколе, а выдает заверенное свидетельство об установлении факта проведения протокола.

По окончании собрания принимается решение, которое подтверждается нотариусом, как в отношении общества с ограниченной ответственностью, так и акционерного общества. Способ удостоверения решения схож заверению протокола. В данном случае, нотариус также выдает свидетельство.

Встречается иной способ проведения голосования  – заочный. Однако, в связи с тем, что нотариус лично присутствует на общем собрании участников, Федеральная нотариальная палата решила, что проведение заочного голосования является поводом для признания такого решения недействительным. Но в проекте изменения Закона «Об акционерных обществах» существует способ избежать этого положения, путем передачи бюллетеней нотариусу для удостоверения.

Сроки изготовления данных документов зависят от следующих факторов: времени получения нотариусом протокола счетной комиссии итогов голосования, а если результаты решения известны сразу, например, когда количество участников мало, либо решение принято единогласно, то необходимо предоставить результаты в кратчайшие сроки.

Требование о нотариальном удостоверении решения, принятого общим собранием также распространяется на решения, принятые советом директоров и/или коллегиальным исполнительным органом.

Существуют важные вопросы, которые возникают в жизнедеятельности компании. К таким вопросам относятся: отставка генерального директора, избрание нового директора, продажа пакета акций или доли в обществе. Для достоверности решений таких вопросов рекомендуется прописывать в Уставе обязательность привлечения нотариуса.

Для предупреждения возможности отказа в удостоверении принятия решения общего собрания участников общества/акционеров, необходимо знать следующее:

Основаниями для отказа являются:

— проведение заочного голосования,

— непринятие ни одного из решений,

— принятие ничтожных решений,

— решение, принятое по вопросу, которое не включено в повестку дня, однако, если на собрании присутствовали все участники гражданско-правового сообщества, то такое решение является действительным

— решение было принято при несоблюдении положения о присутствие необходимого кворума;

— решение не относится к компетенции общего собрания общества

— противоречит основам законодательства или морали;

— ограничивает права участников присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Каким образом подавать заявление?

В соответствии с письмом Федеральной нотариальной палаты заявителю стоит приложить следующие документы:

— Устав общества

— Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц

— Документ, который может подтвердить полномочия заявителя

— Внутренние документы, описывающие внутренний порядок проведения собраний

— Список лиц, которые могут участвовать в общем собрании

— Экземпляр уведомления о созыве участников общего собрания общества с указанием информации повестки дня

Расходы, понесенные на созыв общего собрания такие как: приглашение нотариуса, почтовые рассылки возмещаются обществом, при согласии участников.

Таким образом, для признания действительности процедуры проведения общего собрания участников общества необходимо участие нотариуса, заверяющего количество участников, протокол и решение.

 

Остались вопросы? Звоните нам или оставляйте свой номер, мы свяжемся с Вами


Также напоминаем, Вы можете записаться на прием к нотариусу без очереди

Записаться на прием без очереди



Вызвать натариуса на дом